Organiser une manifestation

Tout d’abord, il faut dire que le service Sport et Vie Associative est là pour vous accompagner dans l’organisation de vos manifestations sur le territoire. En effet, la ville soutient ses association dans toutes ses démarches, afin de garantir la réussite des projets associatifs.

À noter

La demande ne fait pas office d’acceptation. Vous recevrez une confirmation par mail. De plus, tout dossier incomplet ne sera pas traité par le service.

Demande de manifestation via notre formulaire dématérialisé

« * » indique les champs nécessaires

L'organisateur

La manifestation

Si inscription préalable, merci de préciser les modalités.

Dates

JJ slash MM slash AAAA
de :*
:
heure début
à*
:
heure fin
JJ slash MM slash AAAA
de
:
heure début
à
:
heure fin
Entrées :*

La communication

Je souhaite que le service communication relaie les informations*
Le service communication choisira le ou les supports pertinents selon la demande (Facebook, panneaux lumineux, site internet) et la date de diffusion. De manière générale, chaque évènement est communiqué sur le site internet de la ville dans les jours suivant la validation de la demande, sur les panneaux lumineux 1 à 2 semaines avant le jour de l'évènement, sur facebook la semaine avant l'évènement (sauf inscriptions préalables).

Merci de joindre l'ensemble des visuels que vous souhaitez communiquer

Nous vous rappelons que vous devez apposer, sur l'ensemble de vos moyens de communication, le logo de la ville de Mézidon Vallée d'Auge. Il est interdit de modifier le logo.

Autres demandes

EN FONCTION DE L’AMPLEUR DE LA MANIFESTATION, LA VILLE DE MÉZIDON VALLÉE D’AUGE PEUT SOLLICITER LA MISE À DISPOSITION DE BÉNÉVOLES POUR AIDER LES AGENTS AU CHARGEMENT/DÉCHARGEMENT

Les services de MVA vous contacteront pour définir les créneaux et modalités de réception du matériel.

Prêt de matériel

Indiquer la quantité pour chaque matériel souhaité. Merci de laisser vide si la quantité est 0.
réception, autre hors cuisson
réception, autre hors cuisson
restauration (cuisson)
Intérieur
Extérieur
6 places
8 places
Pour chaque élément, merci de renseigner : le matériel, la quantité et la puissance par appareil (en watt).
Si c'est un matériel qui ne figure pas dans la liste ci-dessus, merci de préciser la quantité et la nature de l'utilisation.

Prêt de salle, équipement ou autre

Je souhaite un prêt de salle*

Demande d'autorisation

Vente au déballage*
Autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boissons*
Occupation du domaine public*
Taille max. des fichiers : 128 MB.
Merci de bien vouloir télécharger votre plan.
L'organisateur atteste et s'engage à*
Date de la demande*
Merci de noter votre nom et prénom.
RGPD*

Ce document n'est qu'un récapitulatif de vos souhaits. Il ne constitue en aucun cas un engagement définitif de la part des services de la mairie de Mézidon Vallée d'Auge

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Contact

Mairie de Mézidon Vallée d’Auge – Service Vie associative et sportive

Hôtel de ville - Château du Breuil
2 allée du parc du Breuil, Mézidon-Canon, 14270 Mézidon Vallée d'Auge

02 31 20 01 96 Nous contacter

Élu référent

Andrée
DESVEAUX

Adjointe en charge du sport, du commerce et du protocole. Maire déléguée de Mézidon-Canon.

Élu référent

Antoinette
BROUILLARD

Adjointe en charge de la vie associative.

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